TUM Science Manager(Level 2)
Die TUM richtet ihre Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen konsequent an ihrer Hochschulstrategie und den davon abgeleiteten Zielen aus. In diesem Kontext übernehmen Wissenschaftsmanager:innen eine wichtige Schlüsselrolle: Sie gestalten strategische Vorhaben und Projekte aktiv mit, übernehmen Führungsverantwortung und treiben die Weiterentwicklung in Schools, zentralen Einrichtungen und der Verwaltung stetig voran. Dabei müssen unterschiedliche Interessen und Ziele in Einklang gebracht werden und Widerstände abgebaut werden. Unser strukturiertes Qualifizierungsprogramm TUM Science Manager (Level 2) unterstützt Sie dabei:
Der TUM Science Manager (Level 2) hat das Ziel, berufserfahrene Wissenschaftsmanager:innen in relevanten Kompetenzen zu stärken, die für die Bewältigung der komplexen Aufgaben im Wissenschaftsmanagement zentral sind – heute und in Zukunft.
Zielgruppe
Das Qualifizierungsprogramm TUM Science Manager (Level 2) richtet sich an Wissenschaftsmanagerinnen und Wissenschaftsmanager (befristet/unbefristet in Entgeltgruppe E/A13 oder höher beschäftigt) mit mindestens drei bis fünf Jahren Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und i. d. R. mit abgeschlossener Promotion. Es gibt keine Altersgrenze für eine Bewerbung.
Zielgruppen sind vor allem Personen mit Steuerungs- und Führungsaufgaben in den Schools oder in zentralen (wissenschaftlichen) Einrichtungen sowie in akademisch geprägten Tätigkeitsfeldern in der Verwaltung, die regelmäßig Veränderungen gegenüberstehen und diese aktiv mitgestalten.
Inhalte
Im Zentrum des Programms stehen drei miteinander verbundene Fokusfelder, die in einer speziell für TUM Science Manager (Level 2) entwickelten “Learning Journey” zusammengeführt werden:
Fokusfeld Strategie
Strategische Kompetenz ist zentral, um die TUM weiterhin zukunftsfähig auszurichten. Sie stärken im Programm Ihre Fähigkeit, aus übergeordneten Zielen ein klares Zukunftsbild für Ihren Verantwortungsbereich in Einklang mit der strategischen Agenda der TUM abzuleiten und dieses in wirksame Strukturen und Prozesse zu übersetzen. Darauf aufbauend werden konkrete Methoden und Wissen zu Governance-Strukturen vermittelt. Sie reflektieren gemeinsam mit den anderen Teilnehmenden, wie Sie durch vernetztes Denken und kollaborative Formate strategische Wirkung entfalten können.
Fokusfeld Führung
Das Fokusfeld Führung befähigt Sie, Ihre Führungsrolle reflektiert, wirksam und vorausschauend auszufüllen – mit klarem Blick auf Menschen, Aufgaben und strategische Ziele. Dazu erhalten Sie praxisnahe Impulse, um Teams und Abteilungen in einem komplexen Umfeld wirksam und verantwortungsvoll zu leiten. Sie tauschen sich mit den anderen Teilnehmenden im Umgang mit alltäglichen Führungsherausforderungen aus, lernen voneinander und erweitern strukturiert Ihr Handlungs- und Wissensrepertoire als Führungskraft.
Fokusfeld Transformation
Transformation ist ein zentraler Bestandteil im Wissenschaftsmanagement. Die Steuerung und Koordination von entsprechenden Prozessen ist eine Ihrer Kernaufgaben. Sie stärken Ihre Kompetenzen, um Transformation proaktiv zu gestalten, anstatt nur darauf zu reagieren. Dabei reflektieren Sie Ihren eigenen Einflussbereich und stärken Ihr Bewusstsein, Veränderung als kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsprozess zu verstehen.
Zusätzlich setzen Sie individuelle Schwerpunkte in Rahmen von Wahlmodulen und wählen dafür Kurse aus dem offenen Kursprogramm von TUM horizons oder ScienceManagement@TUM.
Informationen zu begleitenden Qualifizierungselementen (Selbstlernen, Karrierecoaching, Peer Mentoring und Hospitation) finden Sie hier.
Bewerbung
Im Moment sind keine Bewerbungen möglich. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an careerdesign@lll.tum.de.
- Beschäftigungsverhältnis an der TUM i. d. R. in Entgeltgruppe E/A13 oder höher für mindestens ein weiteres Jahr ab Programmstart
- Diplom- oder Masterabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss sowie i. d. R. eine abgeschlossene Promotion
- Qualifizierte Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement von mindestens drei bis fünf Jahren nach der Promotion (ohne Promotion ist ggf. eine längere Tätigkeit im akademischen Umfeld vorteilhaft)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, da das Programm deutsch- und englischsprachige Elemente beinhaltet
- Sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems, deren zentraler Akteure und der grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der Anbahnung und im Management von Projekten sowie erste Erfahrung in der Leitung von (Projekt-)Teams
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Geschäftsprozessmanagement bzw. in der Gestaltung von Prozessen
- Erste Erfahrungen in der Umsetzung von Veränderungen bzw. Bezug der aktuellen Tätigkeit zu Veränderungsinitiativen an der TUM
Bitte beachten Sie: Sollte Ihre aktuelle Stelle an der TUM ganz oder in Teilen durch Drittmittel finanziert sein, bitten wir Sie darum, direkt in Klärung mit dem Fördermittelgeber zu gehen, ob für Sie eine Teilnahme möglich ist. Eine Weiterbildung in diesem Umfang könnte für manche Drittmittelgeber nicht mit dem Zweck der Mittelzusage vereinbar sein. Sollten Sie selbst keine Klärung herbeiführen können, wenden Sie sich gerne an uns.
Die Durchführung einer Selbsteinschätzung ist ein verpflichtender Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Der Leitfaden zur Selbsteinschätzung unterstützt Sie dabei, eine systematische Einschätzung Ihrer Interessen und Fähigkeiten vorzunehmen, um Ihre Talente und Stärken sowie Ihre persönlichen Entwicklungsfelder zu identifizieren. Gleichzeitig hilft die Selbsteinschätzung Ihnen dabei, Ihre Motivation für die Bewerbung zu reflektieren. Die Inhalte der Selbsteinschätzung bleiben selbstverständlich vertraulich und sind nur Ihnen selbst zugänglich. Hier können Sie das Formular für die Selbsteinschätzung herunterladen.
- Motivationsschreiben (maximal zwei DIN-A4-Seiten), in welchem Sie Ihre Motivation, Ihre Interessen und bisherige Berufserfahrung darlegen und überzeugend herausarbeiten, warum Sie sich für eine Bewerbung für das Qualifizierungsprogramm TUM Science Manager (Level 2) entschieden haben. Bitte orientieren Sie sich dabei an folgenden Leitfragen:
- Welche drei besonderen Eigenschaften/Kompetenzen in Ihrer Rolle als Wissenschaftsmanagerin oder Wissenschaftsmanager bringen Sie ins Programm ein und welche drei Eigenschaften/Kompetenzen möchten Sie durch eine Teilnahme ausbauen?
- Was ist Ihre berufliche Vision für die nächsten Karriereschritte und inwiefern unterstützt Sie der TUM Science Manager dabei?
- Wie planen Sie, aktiv zur TUM Science Manager Gemeinschaft beizutragen und den Lernprozess für alle Beteiligten zu bereichern?
- Tabellarischer Lebenslauf, in dem Sie Ihre akademische Ausbildung und Ihre bisherige Berufserfahrung zusammenfassen
- Nachweis des höchsten akademischen Abschlusses
- Nachweise bisher erfolgter und für das Programm relevanter Qualifizierungsmaßnahmen (i. d. R. Teilnahmebescheinigungen für Weiterbildungen)
Bitten Sie außerdem Ihre/n Vorgesetzte/n sowie eine weitere Führungskraft der TUM oder eine Führungskraft aus einer früheren Beschäftigung rechtzeitig darum, jeweils ein Empfehlungsschreiben zu verfassen und direkt an careerdesign@lll.tum.de zu senden. Eine verbindliche Vorlage für beide Empfehlungsschreiben finden Sie hier.